プライバシーポリシー
Privacy Policy
プライバシーポリシー
はじめに
Data Center Xpert株式会社（以下「当社」）は、人材紹介事業を営む企業として、お客様・候補者の大切な個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要な責務であると認識しています。当社は、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を管理・利用いたします。
1. 収集する個人情報
当社は、以下の情報を適正な手段により取得します。
- 候補者からご提供いただく情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職務経歴、資格、希望条件等）
- クライアント企業からお預かりする求人情報や採用担当者の所属・役職・連絡先情報
- 面談や選考過程で得られる記録・評価等
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
1. 候補者への求人紹介、職業紹介サービスの提供
2. クライアント企業への候補者紹介、採用支援業務
3. 面談調整、連絡、選考結果通知などのコミュニケーション
4. 当社サービスに関するご案内やお問い合わせ対応
5. サービス品質向上、新規サービス開発のための調査・分析
6. 行政機関その他法令に基づく対応
3. 個人情報の管理・保護
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、漏洩、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するための適切な安全管理措置を講じます。また、従業員や委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 匿名化など個人を特定できない形で開示する場合
- 職業紹介サービスに必要な範囲で、クライアント企業に候補者情報を提供する場合（事前同意を取得）
5. 個人情報の開示・訂正・削除等
当社は、ご本人からの請求に基づき、保有する個人情報について開示・訂正・削除・利用停止の対応を速やかに行います。
6. 法令遵守と継続的改善
当社は、個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守するとともに、管理体制を継続的に見直し、改善を行います。
7. 内部規程（教育・責任者・苦情対応等）
１ 個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、代表取締役および職業紹介責任者とする。個人情報取扱責任者は代表取締役 青山 陽とする。
２ 職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う１に記載する事業所内の職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を年１回実施する。また、職業紹介責任者は少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るよう努める。
３ 取扱者は、個人の情報に関して、本人から開示請求があった場合は、資格や職業経験等の客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行う。訂正（削除を含む）の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行う。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努める。
４ 求職者等の個人情報に関して、本人から苦情の申出があった場合は、苦情処理担当者が誠意を持って適切に処理する。個人情報の取扱いに係る苦情処理担当者は、職業紹介責任者 片柳 海とする。
8. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、ご相談は以下までご連絡ください。
Data Center Xpert株式会社
代表取締役社長：青山 陽
所在地：京都府相楽郡精華町光台1丁目7
けいはんなプラザ ラボ棟6階
E-mail：info@dcxp.jp
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